成百上千Word文件?6种批量提文件名方法实测
你是不是也有过这样的崩溃时刻?——领导突然让你整理三年来的所有项目文档,文件夹里塞着几百个Word文件,有的命名规范,有的乱七八糟。你瞪着眼睛一个个复制粘贴文件名,才弄到第二十个,手指已经酸了,眼睛也快花了,还生怕漏掉或者重复。明明半小时能搞定的事,硬是折腾一下午。
别急,这种痛苦我懂。文件名整理看似小事,但在海量文件面前,它就是个体力活+眼力活。好在,我们有更聪明的办法。今天,我就来手把手教你几种快速提取Word文件名的方法,不用编程基础,不用复杂操作,跟着做,马上见效!
好了,废话不多说,直接上方法。
《汇帮文件名提取器》
1. 打开软件,直接点击“文件名提取”这个按钮。
2. 选择你要提取的Word文件。你可以全选,然后拖进去,特别方便。
3. 左边会显示文件内容,右边就是文件名、格式这些信息。需要哪些,你就勾选哪些。
4. 导出格式一般有三种可选,通常够用了。
5. 输入你想存的Excel名称,点击“开始提取”。
6. 搞定!所有文件名都整理到Excel里了,原文件丝毫不变。
Renamer
1. 先下载安装Renamer,打开它。
2. 点“Add Files”,或者直接把Word文件拖进去。
3. 软件会列出你添加的所有文件。
4. 选中你要提取名称的那些Word文件。
5. 找到“Rules”或者“Actions”菜单,点进去。
6. 选“Extract”动作,输入“Filename”。
7. 根据需要设定规则,比如提取特定关键词。
8. 最后点“Apply”,文件名就提取好了。
Commander One(适合Mac用户)
1. 安装Commander One,然后打开它。
2. 找到你存Word文件的文件夹,打开。
3. 选中你要的文件,可以按Command键多选。
4. 右键选“Rename”,或者用顶部菜单。
5. 设置规则,比如只保留文件名、去掉扩展名。
6. 点“Apply”,执行操作。
7. 完成后,去文件夹里检查一下,文件名都整理好了。
批处理脚本(BAT)
1. 新建一个文本文件,把以下代码贴进去:
```
@echo off
setlocal enabledelayedexpansion
set folder_path=你的文件夹路径
set output_file=输出结果路径.txt
echo. > %output_file%
cd /d %folder_path%
for %%f in (*.docx *.doc) do (echo %%~nxf >> %output_file%)
echo 提取完成,结果保存在 %output_file%
pause
```
2. 修改文件夹路径和输出路径。
3. 文件另存为.bat格式,比如“提取文件名.bat”。
4. 双击运行这个文件。
5. 打开生成的txt文件,所有文件名都在里面。
FileGat(需脚本功能)
1. 安装FileGat,打开软件。
2. 准备一个包含Word文件的文件夹。
3. 在Script页面写一段脚本,指定文件夹路径和输出文件。
4. 点击“Run”运行。
5. 结果会保存到你指定的文本文件中。
UIOXC
1. 下载安装UIOXC,打开软件。
2. 点击“Add Files”,导入Word文件。
3. 在“Method”里选“Rename (search and replace)”。
4. 设置提取规则,比如保留前几个字符。
5. 预览效果,满意后点“Rename”。
6. 完成后检查文件,文件名已更新。
常见问题解答
Q1: 这些方法会不会损坏我的原文件?
A: 不会。所有操作仅针对文件名或生成列表,原文件内容完全不受影响。
Q2: 提取出来的文件名能直接用于批量重命名吗?
A: 可以。尤其是《汇帮文件名提取器》导出的Excel,你可以进一步编辑,再配合重命名工具使用。
Q3: 有没有完全免费的方法?
A: 有。BAT脚本是纯系统自带功能,Renamer、UIOXC都有免费版本,基本功能足够用。
Q4: 如果文件名有乱码怎么办?
A: 少数情况下,文件名编码不一致可能导致乱码。可以尝试换一种工具,或者先在Word中统一文件名编码。
Q5: 苹果电脑能用哪些方法?
A: Commander One是Mac专属的,Renamer、FileGat也支持Mac系统。BAT脚本仅限Windows。
具体用哪种方法,还得看你的使用习惯和系统环境。建议你都试一试,找到最顺手的那一个。一旦用熟了,你会发现,原来那些让人头疼的文件整理工作,其实根本不算个事儿。
好了,就说到这里。如果你觉得有用,不妨收藏一下,下次需要时翻出来跟着操作。如果有更好的方法,也欢迎交流。