几个常用Excel公式,简单又高效 经常用到的excel公式
小伙伴们好啊,今天咱们分享几个常用函数公式,点滴积累, 也能提高效率。
1、统计身份证号码是否重复
=IF(COUNTIF(B$2:B$9,B2&"*")>1,"重复","不重复")
COUNTIF函数在计算文本型数字时,会默认按数值型进行处理,但是Excel中的数字精度只有15位,并且身份证号码是18位,因此会把前15位相同的身份证全部识别为相同的内容。
在第二参数后连接一个通配符&"*",利用数值不能使用通配符的特性,仅查找包含A2单元格内容的文本,通过这样变通的手段,COUTNIF函数就听话啦。
2、数据查询
如下图,F3单元格输入以下公式,向下复制到F4单元格,可以根据E列的姓名查找对应的领导姓名。
=XLOOKUP(E3,C$3:C$8,B$3:B$8,"查无此人")
XLOOKUP函数的作用是查找数据在一行或一列中所处的位置,并返回与之对应的另一行或另一列中的内容。常用写法为:
XLOOKUP(要找谁,在哪行或哪列找,返回哪行或哪列,找不到时返回什么)
公式中的E3是要查找的秘书姓名,C$3:C$8是查找的区域,B$3:B$8是要返回内容的区域。
如果C$3:C$8单元格区域中的某个单元格和E3中的内容相同,就返回B$3:B$8单元格区域对应位置的领导名称。如果C$3:C$8单元格区域中没有和E3相同的内容,公式返回“查无此人”。
3、数据筛选
如下图,希望从左侧的信息表中,根据G2的条件提取出符合条件的全部记录。
F5单元格输入以下公式,按回车。
=FILTER(A2:D14,C2:C14=G1)
FILTER函数第一参数使用A2:D14作为筛选区域,筛选条件为C2:C14=G1,如果筛选条件的计算结果是TEUR或者不为0的数值,FILTER函数就返回第一参数中对应的整行记录。
4、自定义排序
如下图,希望根据F列的职务对照表,对左侧的员工信息进行排序。
H2单元格输入以下公式,按回车即可。
=SORTBY(A2:B21,MATCH(B2:B21,F:F,))
公式中的MATCH(B2:B21,F:F,)部分,分别计算出B2:B21单元格中的各个职务在F列中所处的位置。
接下来再使用SORTBY函数,根据这些位置信息对A2:B21中的内容进行排序处理。
好了,今天的内容就是这些吧,祝各位一天好心情~~
图文作者:祝洪忠