在数字化办公环境下，企业数据安全已成为至关重要的问题。为了防止敏感信息泄露，文档加密技术成为众多企业保护核心数据的关键手段。本文将分别介绍亿赛通与Ping32的企业文档加密核心功能，帮助企业更深入了解这两款数据安全产品的优势。

Ping32的核心功能

1. 智能文档加密与解密

Ping32提供智能加密，根据企业策略自动对特定格式的文件进行实时加密，无论是创建、编辑、传输还是存储，文件始终处于安全状态。只有获得授权的用户和设备才能解密，即使文件被带出企业网络，也无法被非授权人员查看。

特点：

• 结合数据分类，针对不同敏感等级文件制定加密策略
• 加密文件可在企业网络环境内无感使用，提高工作效率
• 非授权用户即使获得文件，也无法打开或解密

2. 动态权限管理

Ping32支持动态权限管理，可以根据员工职位、时间、地理位置、终端设备类型等多维度因素，动态调整用户的文件访问权限。如果某位员工离职或岗位变更，其访问权限会自动调整或撤销，确保数据安全。

特点：

• 结合企业组织架构，灵活分配权限
• 可以根据业务需求，实时调整访问策略
• 离职员工的权限自动回收，防止敏感数据泄露

3. 防截屏、防录屏技术

Ping32采用多层次的防截屏、防录屏技术，确保敏感数据不会通过屏幕截图或录屏方式泄露。企业可以根据不同岗位设置防截屏规则，比如：财务部门、研发部门的核心文件禁止截屏，即使是高管，也需要经过审批才能截屏。

特点：

• 兼容Windows、Mac等操作系统，支持主流办公软件
• 结合水印技术，实现可追溯的屏幕操作审计
• 支持不同岗位、部门定制防截屏策略

4. 终端设备与存储介质管控

Ping32支持对外部存储设备（U盘、移动硬盘）、云存储、网络共享文件夹等进行全面管控，确保数据不会通过这些途径泄露。企业可以设定不同级别的访问权限，比如只读、加密存储、禁止拷贝等。

特点：

• 自动加密U盘、移动硬盘中的文件，防止数据丢失
• 限制未授权存储设备的访问，防止数据泄露
• 兼容企业云存储方案，确保云端数据安全

5. 数据泄露追踪与回溯

Ping32拥有强大的数据泄露追踪功能，能够对企业内部的所有文件操作进行记录，并结合AI智能分析，识别异常行为。一旦发生泄露事件，企业可快速定位泄露源头、责任人，并采取补救措施。

特点：

• 记录所有文档的创建、修改、分享、复制等行为
• 结合AI分析，发现潜在安全威胁
• 发生泄露后可快速锁定责任人，并回收相关文件

亿赛通的核心功能

1. 文件透明加密

亿赛通的文件透明加密技术可以在用户不感知的情况下，对企业文档进行自动加密。无论是在本地存储、网络共享，还是通过邮件、U盘等途径传输，文档始终保持加密状态。未经授权的用户即使获取文件，也无法打开或解密，从根本上防止了数据泄露。

特点：

适用于企业内所有终端，无需用户额外操作

仅在授权设备和人员访问时自动解密，确保数据安全

兼容多种操作系统和文件格式，保障企业办公的便捷性

2. 细粒度权限管理

亿赛通支持细粒度的权限管控，企业可以根据不同员工、部门或岗位，设定不同的文件访问权限，例如：只读、修改、打印、复制、截屏等。即使是内部员工，也只能在授权范围内操作文件，确保数据不会因误操作或恶意行为泄露。

特点：

权限可精确到具体文件、文件夹或应用程序

实时动态调整权限，适应不同业务需求

结合用户身份、设备环境等因素，实现智能化权限管理

3. 外发文件安全控制

针对企业外发文件的安全需求，亿赛通提供外发加密功能，即便文件被发给合作伙伴、外部客户，仍然受安全策略约束。外部用户需要通过授权验证才能打开文件，同时企业可以设定外发文件的访问时限、使用范围，并随时收回权限。

特点：

支持水印、防截屏、动态权限调整

外发文件访问可设定时间限制，到期自动失效

可远程收回已发出的文件权限，降低外部传播风险

4. 数据安全审计与溯源

亿赛通具备详细的数据审计功能，企业管理者可以追踪谁、在何时、通过何种设备访问或操作了加密文件。万一发生数据泄露，可以迅速追溯源头，为企业提供合规依据。

特点：

记录所有文件的访问、修改、复制、移动等操作

支持日志加密存储，确保审计数据不被篡改

结合AI分析异常行为，提前预警潜在泄露风险

5. 企业级密钥管理

亿赛通采用自主可控的密钥管理体系，企业可以自主设定密钥，确保文件加密的安全性。密钥存储方式多样，支持本地管理、硬件加密模块（HSM）、云端密钥托管等，满足不同安全需求。

特点：

支持多级密钥管理，防止单点故障

可与企业现有身份认证系统集成，提高安全性

采用国密算法，符合国内外数据安全合规要求

总结

亿赛通和Ping32在企业文档加密领域都具备强大的数据保护能力，各自的核心功能涵盖了文件加密、权限管理、外发控制、设备管控、安全审计等关键环节。企业可根据自身业务需求，选择最合适的数据安全解决方案，确保企业敏感信息得到全方位的防护。