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前段时间收到的问题当中，大家问的最多的就是文本的拆分、提取、合并之类的问题。

另外就是，工作表合并、工作簿合并问题。

今天要给大家讲的，就是这样一个「工作表合并」的问题。

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问题描述

这个同学是这样问的：

打开表格之后是这样的：

Q：怎么把这些数据，快速合并起来变成下面的样子呢？

非常简单嘛！

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常规做法

来跟着我一起做：

▋ 复制数据

【Ctrl+C】，复制第 1 个表格的数据。

▋ 选择性粘贴

注意了，关键的地方就在粘贴这一步！

在目标单元格位置，右键，选择【选择性粘贴】。

勾选「跳过空单元」。

粘贴后效果如下：

是不是你想要的结果？

「跳过空单元」香不香？

▋ 反复操作

重复前面的操作，再把其他工作表的数据粘贴过去，就行了。

就这么简单的问题，也来问我？

有没有跟着我一起膨胀起来？

错，完全错误。

用选择性粘贴的方法解决这个问题，会有下面几个缺点：

效率非常低。

一个工作表，一个工作表的复制粘贴，如果是二三十个表，还是没有提高工作效率。

数据被覆盖风险。

如果目标位置已经有了数据，粘贴的时候会把已有的数据覆盖掉。

（黄色的 F，把部分绿色 T 覆盖掉了。）

接下来，我们来看看，10 年 Excel 老司机的正确姿势。

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高级做法

正确的姿势，是使用 Power Query，自动合并工作表，而且可以保持表格一键更新。

很多人 400 多块的 Excel 正版都买了，却只有 3 毛钱的功能；

Power Query 就在你的 Excel 里，搞不明白你为什么不用。

跟着我一起操作：

▋ 加载工作簿文件

首先，把当前的表格，加载到 Power query 中，等待合并工作表。

▋ 工作表合并

保留 Data 列。

首先你看到的是工作表的清单，所有的数据都保存在「Data」这一列，所以先删除其他列。

展开 Data 列。

然后点击右上角，展开「Data」的内容，数据就合并好了。

筛选标题。

每个表里都有一行标题，所以通过筛选的方式，把其他标题都筛选掉。

这样，多个工作表的数据，就合并完成了。

▋ 数据逆透视

现在的表格，是一个二维表，不方便处理，需要使用逆透视功能，转成一维表。

先别管什么是二维表，先跟着做，做完就明白了。

在「转换」选项卡里，点击「逆透视」转变表格，再修改一下标题的名称。

到这里，基础的数据就处理好了，然后我们再从这里出发，输出需要的格式。

▋ 透视列

需求的结果，本质上，就是对数据进行透视表操作。

不过统计的不是个数，而是把所有的文本都合并起来，放在单元格里。

这个操作在 Power Query 里非常简单。

在「转换」选项卡里，点击「透视列」，聚合方式选择「不聚合」即可。

不过这个时候，统计出来的会有 ERROR，因为个别单元格里会有多个符合条件的值。

对 PQ 的公式稍微修改一下就可以了，添加聚合的函数 Text.Combine，如下：

公式如下：

= Table.Pivot(重命名的列 1, List.Distinct(重命名的列 1[日期]), "日期", "计划", each Text.Combine(_,","))

然后就得到了需要的结果。

▋ 关闭并上载

数据处理好之后，还是要返回到 Excel 里，再交给领导。

点击左上角的「关闭并上载」，把数据加载到工作表里，就可以了。

最后结果如下：

快，快，快！

快夸我，我要膨胀了！

04

总结一下

怎么样，这么操作秀不秀？

想用好 Power Query，首先要知道它能为我们做什么，总结一下今天的操作。

使用 Power Query 可以做这些事情：

多个工作表合并；

二维表转一维表；

透视列，同时保留文本内容。

下次遇到类似的需求，记得用 Power Query，别再闷头想公式啦~

除了 Power Query，还有哪些插件可以实现多表合并？（多选）

• 方方格子
• 易用宝
• 慧办公
• 其他，留言区见
  

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