什么是文件处理功能？

在我们收取或发送的邮件、审批、数据库等内容中，时常有csv/excel文件，需要将csv/exce文件数据导入到其他系统中进行数据的录入和使用。手动将数据读取并导入不仅浪费了大量人工时间，还时常出现数据同步不及时的问题，严重影响了业务推进，甚至造成数据泄露的情况发生。

文件处理功能通过文件下载链接，自动将csv/excel文件中的内容进行读取。用户可以根据自己的需求设置读取范围，选择读取某行/列的数据以及读取全部行/列数据，满足用户不同形式的需求。不仅减少了用户读取文件时的出错率，帮助用户解析各种数据，还为用户提供了智能高效的文件处理服务。

文件处理功能使用场景

企业在日常的工作中，面对csv/excel文件时，往往需要繁琐的人工读取和统计数据，再将数据手动解析并录入到其他系统中，会花费高昂的人工费用，不利于解放工作人员的生产力。而如何让工作更加简单高效，轻松便捷，让工作更具价值，成为企业在优化企业流程、推动数字化转型的重要环节。

现在通过文件处理功能，只需要将文件的链接输入到指定字段处，根据需求设置读取范围，即可成功将csv/excel文件中的内容进行读取。读取成功后会得到文件中的字段数据，可以将字段数据任意插入到表单系统、CRM系统、ERP系统等系统中进行设置和使用，充分利用自动化技术进行数据管理和处理。

文件处理功能使用教程

文件处理包含读取csv文件内容和读取excel文件内容两种形式

1 读取csv文件内容

1.1 选择文件处理执行动作

进入集简云新建流程页面，在执行动作处查找【文件处理】动作，【选择执行动作】字段点击"读取csv/excel文件内容"，点击”保存，进入下一步“，【文件类型字段】点击“csv”文件

注意：

• 请确认您要处理文件的格式是否为csv文件（.csv文件）。
• 可处理的文件大小最大为5MB。
• 发送数据时最多只展示50条结果，流程自动运行时会处理并输出所有数据。

1.2 字段配置

• 【文件编码】字段有UTF-8、GBK两种格式，通常情况下请选择UTF-8格式，使用Excel转换成CSV的文件，读取出错时，请选择GBK格式。
• 【文件下载链接】字段请输入被处理文件的下载链接地址，下载链接示例：http://xxx.com/chapter1.csv
• 【选择读取行范围】字段有读取全部行、从前读取部分行数、从后读取部分行数、自定义读取行数范围四种选项，请任选其一

• 【选择读取列范围】字段请点击右侧 +/- 号增减列数，不选择默认为全部列

字段全部配置完成后，将使用字段配置的全部内容作为数据发送

2 读取excel文件内容

2.1 选择文件处理执行动作

进入集简云新建流程页面，在执行动作处查找【文件处理】动作，【选择执行动作】字段点击"读取csv/excel文件内容"，点击”保存，进入下一步“，【文件类型字段】点击“excel”文件

注意：

• 请确认您要处理文件的格式是否为excel文件（.xls .xlsx文件）。
• 可处理的文件大小最大为5MB。
• 发送数据时最多只展示50条结果，流程自动运行时会处理并输出所有数据。

2.2 字段配置

• 【文件下载链接】字段请输入被处理文件的下载链接地址，下载链接示例：http://xxx.com/chapter1.xls
• 【表格Sheet选择】字段请选择文件中的表格Sheet
• 【选择读取列范围】字段请点击右侧 +/- 号增减列数，不选择默认为全部列

• 【选择读取行范围】字段有读取全部行、从前读取部分行数、从后读取部分行数、自定义读取行数范围四种选项，请任选其一

字段全部配置完成后，将使用字段配置的全部内容作为数据发送