一篇文章，让你学会Excel中的VLOOKUP函数

vlookup是Excel中非常常见的一个函数，用得好，能够让你的工作效率大大提升。它也意味着你的Excel技巧逐渐从“初级”往“中级”过度。

现在网络上已经有很多关于vlookup函数的教程，但大部分都不够清晰，具体。本文将理论与实践结合，并且通过具体案例给大家讲解如何用好vlookup函数。在内容上尽量由简单到复杂，争取让新手也能够学会。

一、函数详解

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

上面是vlookup函数的全部内容，我们可以看到总共有4个参数，下面分别简单介绍4个参数是什么：

1、lookup_value

为需要在Table_array第一列中查找的数值，可以为数值、引用或文本字符串。需要注意的是类型必须与table_array第一列的类型一致。

也就是说，lookup_value就是你需要查找的数值。这个查找，是在指定区域里面进行的，这个区域是由table_array来指定的。

举个例子，上面是某公司的一个员工记录表。假如某一天，我们要做一个Excel分表，只要一输入某个员工的姓名，就能够显示TA的工号。如果用Excel自带的查找功能也能够实现，但这时候用vlookup就会更方便。

在这个案例中，查找的选项就是姓名，由lookup_value来指定，并且这个查找值是不一定要输入绝对值，可以是某个具体位置的值，如（sheet2的B2单元格）。而具体在哪张表的哪个区域来查找，是由第二个参数table_array来确定的。

2、table_array

这个参数，为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用、常数数组、计算后的内存数组。该参数的第一列必须包含查找的内容，其它列包含需返回的内容；返回内容的列序号由下个参数col_index_num指定。

如上所述，这个参数就是指定查找区域的参数了。点击这个参数后，也可以用鼠标拖动的方式来确定查找区域，也可以直接输入指定区域矩形的两个对角坐标来确定。

举个例子，假如查找区域矩形左上角的坐标为B9，右下角坐标为F12，那么这个参数就是：

$B$9:$F$12

如果不在同一张sheet，还要指定具体是哪一张sheet，比如如果查找区域在sheet1，那么参数就写成：

sheet1!$B$9:$F$12

通过参数1和参数2，我们就可以查找到指定区域的某一个特定值了。查找到之后，我们还需要做输出，也就是得到和这个特定值相关的其他数据，这个输出是由第3个参数来确定的。

3、col_index_num

这个参数为table_array中待返回的匹配值的列序号，如为1时，返回table_array第一列中的数值；为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。

以上面的表格为例，“姓名”是第一列，“工号”是第二列。我们查找到某个具体的姓名之后，需要知道该姓名的工号，那么col_index_num参数的值就要设定为“2”。如果要知道性别，那么该参数的值就要设定为“3”，以此类推。

4、range_lookup

这个参数，为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果range_value为FALSE（或0），函数VLOOKUP将返回精确匹配值。

什么是近似匹配，什么是精确拼配，相信不用我详细讲解咯。

二、实际案例

案例1:精确匹配

如上表，如果要查找某个人（姓名）所对应的性别，那么vookup函数的写法是：

vlookup(B14,$B$9:$F$12,3,0)

这里的B14这个参数仅为举例，你的查找项具体在哪里，就填写哪里的位置参数值。

案例2:近似匹配

有时候，我们要查找的项目不一定在指定区域有完全匹配的数值，这时候我们就要用近似匹配了。

如上面是一个个人所得税的税率表，我们看到这个表格里面的第二列，工资收入的级数都是很整齐的。但企业里面员工的工资收入很多时候不是这么整齐的数字。比如某个员工的工资是5160元，如何通过vlookup函数自动计算税率呢？

公式如下：

VLOOKUP(B53-0.001,$C$35:$F$43,3)

在这里，我们看到第4个参数省略了，也就是采用近似匹配的方法进行查找。

为什么第一个参数要采用“B53-0.001”这样的形式呢？请大家思考一下。

值的注意的是，这种情况下使用vlookup函数，一定要提前对列进行升序排列操作，原因同样大家思考。

限于篇幅，对vlooup函数的介绍暂时到这里。以后还会有更详细、更高级的技巧教给大家。

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