为了保护敏感数据，Excel 提供了多种安全选项，其中就包括加密和只读设置，本文是一份介绍关于如何在 Excel 中进行加密和设置只读模式的全面指南。

文件加密

在Excel编辑过程中随时可以对文件进行加密设置，点击「文件」菜单-「密码…」。

在弹出的文件密码对话框中分别输入“打开权限密码”和“修改权限密码”，这两个密码分别授予打开文件和修改文件的权限，若没有打开权限的密码，那么就算知道修改密码也没有用。

“建议以只读方式打开”这一项表示会优先以只读的方式打开，以防止文件被修改。

确认后弹出确认密码的窗口，这个密码就是打开权限的密码，一旦忘记就再也打不开这个文件了。

然后又弹出对修改权限密码的确认窗口，同样要牢记这个密码。

设置完密码后第一件事就是对文件进行保存，只有保存后密码设置才会生效。

给文件命名后存储到指定位置即可。

只读方式打开

再次打开文件时，会弹出密码输入的窗口，提示该文件有密码保护。这里要正确输入“打开权限密码”，才能打开文件。

由于我们对文件编辑也设置了密码，所以要进行修改还要知道编辑密码，否则就只能以只读方式打开了。

没有输入编辑权限密码，点击只读后，在文件名后面会提示当前以[只读]方式查看文件。

只读方式打开的文件仍然能够编辑，只是不能对修改进行保存。

点击保存时会弹出提示信息：无法保存，因为该文件为只读文件。

点击确定后，可以另存为其他的文件名，这样就实现了对原文件内容的保护。

编辑方式打开

再次打开这个加密的文件，输入打开权限密码。

同时把编辑权限密码也输入，这样，不仅能查看，还能够对其内容进行修改。

因为我们设置了“建议以只读方式打开”，所以，默认情况下会询问是否只读方式打开，若要对其修改，点击“否”。

此刻，文件名后面就没有[只读]的标识了。

可见，只有知道打开密码和编辑密码的情况下，才真正拥有文件的修改权限，以确保敏感数据的安全，可根据实际需要选择合适的保护措施来保卫你的私密文件。